2017年11月21日下午，学校在龙湖校区东区综合楼十楼会议室召开学期期中教学工作会议。会议由方建印主持，教务处、工程训练中心、高教研究所以及各教学单位院长、副院长和教科办主任参加了会议。会议研究的主要问题纪要如下：
一、转专业等学籍管理文件修订
2017年2月16日，教育部网站发布了《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），根据国家政策的调整，教务处在广泛调研和征求意见的基础上对“转专业”等学籍文件进行了修订，修订稿经校长办公会研究和OA审批后目前已经形成正式文件。
1.转专业政策调整的主要内容。（1）学生提出转专业申请的时间从原“第一学期第12周”调整到“第二学期期初”；（2）申请时增加“学生应满足第一学期课程成绩综合排名在本班级前30%以内且未有不及格课程”的限制；（3）将转出学生人数上限从原“本专业当年录取人数10%”提高到“本专业当年录取学生总数的20%”；（4）增加“跨学制不允许转专业、中外合作办学学生只能在中外合作办学范围内转入与转出”的限制。
2.转学政策调整的主要内容。（1）从原“每年11月20-30日集中办理一次”调整到“每年4月份和10月份集中办理两次”；（2）取消艺术类专业不允许转学的限制；（3）申请转出的时间从原“入学满一学期且不属于毕业学年”调整为“入学满一学年且不属于毕业学年”；（4）增加“校长办公会研究”和“公示”环节。
3.学籍管理调整的主要内容。（1）在校学习年限从原“标准学制加2年”调整为“标准学制加3年”；（2）增加期初核查成绩环节，成绩复核需在开学前4周内完成，过期不再受理；（3）取消成绩录入的两级制，成绩录入仅限于百分制和五级制；（4）增加“学业预警”；（5）增加留（降）级申请，学习有困难的学生可在每学年开学前四周申请留（降）级；（6）增加“因课程不及格或学分不够而结业学生，可在结业后两年内重修相关课程，考核成绩合格并达到毕业要求的，可换发毕业证书”等说明。
二、试卷检查结果反馈
9月27-28日，由各教学单位的教学院长和教研室主任等组成的试卷检查小组在各学院（部）对2016-2017学年第二学期试卷自查并整改的基础上进行了抽查。
从检查组的反馈意见看，试卷命题、阅卷和归档等环节整体较规范，但也存在一些问题。
共性问题：（1）命题审核表签而不审，教研室等对命题质量把关不严，未能发挥审核实效；（2）阅卷环节存在合分错误或分数变动未签名等小问题；（3）成绩分布不够合理，部分课程不及格率或优秀率偏高。
具体问题已于10月份转发给各学院（部）教科办主任，请大家对照问题认真梳理，并整改落实。
第一组检查结果排序（按分数从高到低）：材料与化学工程学院（97.44分）；纺织学院（95.89分）；资源与环境学院（95.88分）；土木工程学院（95.44分）；理学院（94.22分）；计算机学院（93.38分）；安全工程学院（92.13分）；电气信息工程学院（91.33分）；机械工程学院（90.22分）。
第二组检查结果排序（按分数从高到低）：思想政治理论教学部（91.5分）；人文社会科学学院（91.0分）；国际教育学院（90.8分）；会计学院（90.3分）；外语学院（90.2分）；服装学院（89.6分）；经济贸易学院（88.9分）；管理工程学院（88.3分）；工商管理学院（88.2分）；艺术设计学院（83.4分）。
三、期中教学检查
期中教学检查安排在第11-12周（11月13-24日），以各教学单位自查为主。具体以“关于开展2016-2017学年第二学期期中教学检查的通知”（教务通知[2017]10号）为准。各学院（部）要切实按照各自制定的检查方案扎实开展工作，不要流于形式。
四、期末考试准备工作
1.教务处已于10月底对照培养方案将本学期开设课程的考核方式核对完毕，并于11月1日将“2017-2018学年第一学期课程考核方式一览表”共享在教学管理QQ群中，请以学生所在学院为单位仔细对照培养方案中课程考核方式是否与“一览表”一致，若不一致，请于11月22日前与王珏老师核实并修改。
2.本学期集中考试周为第20周，第14周（含）以前结课的课程可以申请提前考试，提前考试时间原则上安排在第12-14周。需要提前考试的课程请填写“提前考试申请表”。提前考试试卷由开课学院自行到文印室（已搬迁至926房间）印刷，请注意试卷保密工作。
3.第12周周五（11月24日）前以学院为单位将期末考试课程试卷AB卷（一式两份）、命题审核表、试卷交接单报送教务科王珏老师。各学院要把好命题质量关，不仅试卷格式要规范，还要注意命题质量。
4.2017-2018学年第一学期的成绩录入密码目前已放在教学管理QQ群共享中，本学期成绩录入系统开放时间为2017年11月20日-2018年2月4日。
五、2017级新生入学资格复查反馈
教务处10月初发布了《关于做好2017级新生入学资格复查工作的通知》，各教学单位通过“录取信息、基本信息、文化课与专业课成绩、身体复查、高考加分”等几个方面对2017级7566名学生进行入学资格复查。从随机抽查情况看，各学院对该项工作都非常重视，照片张贴非常规范（如艺术学院、理学院），都能够按要求开展专业课和文化课测试，并认真核对笔迹（如计算机学院）。根据复查结果，全校范围内未发现违规入学或冒名顶替学生，未发现违规转专业或违规转学学生，但有3名学生因身体原因（2名学生为肺结核阳性，1名学生心理疾病）已经按要求办理休学手续，其中因心理疾病而休学的学生因为办理休学时间在复查之前，该生需在明年入学时随2018级新生一起复查。
六、研究生报名现场确认工作
根据省招办要求，我校于11月7-9日在南区8101对报考2018年研究生的学生进行现场确认，最终1337名学生通过确认（报名人数占本科毕业生数29.72%）。各学院报考研究生的最终名单（含学生基本信息、报考学校及专业等）已于11月10日整理完毕，需要该项数据的请与孙圆老师联系。
七、自助教务打印平台建设
针对我校目前中英文成绩单、在校生学籍证明等材料打印流程较繁琐、不规范等问题，教务处于10月底已完成自助教务打印系统的招投标和安装调试，该平台将于11月22日向所有普通本专科在校生开放试运行，试运行期间暂定为每名学生提供12份免费打印权限（含中文成绩单4份，英文成绩单2份，中文学籍证明2份，英文学籍证明2份，CET成绩四级证明1份，CET6级成绩证明1份），打印地点为综合楼925房间，打印时间每个工作日的上午9点至下午5点，登录方式支持一卡通、身份证、虹膜和“学号+密码”四种。学校将根据试运行情况对预设的打印份数、打印时间等进行调整，到时会另行通知。
八、教学工作量核算
教务处于11月13日发布了“关于开展2017年度教学工作量核算工作的通知”，学校定于11月13-29日核算2017-2018学年第一学期及2017年度教学工作量。教学工作量核算涉及到每名教职工的切身利益，请各学院（部）认真核算，并注意各项数据的报送时间。
教学工作量课时费发放由“按月预发学期结算”调整到“按月预发年度结算”：为尽可能为广大教职工合法有效节税，我校2016年及以前的教学工作量课时费均实行“按月预发学期结算”的发放办法，即每学期期初根据每位教职工的教学工作量预算值和其职称级别对应的课时费标准，计算出该教师本学期的课时费总额并按月预发（一般每学期分4-5个月预发），待学期末核算时再根据最终核算结果多退少补。“按月预发学期结算”的课时费发放办法，其结算周期较短并且在一定程度上确实能够起到合理节税的作用，但“学期结算”是在当时“课时费标准确定，课时费总额随教学工作量总量动态变化且未设定上限”的情况下实行的。
随着本科生数量的不断增加和编班规模的调整，我校近几年教学工作量总量持续增加，课时费总额也不断膨胀，2016年全校的教学工作量总量已达449482.29学时，课时费总额为1570余万元。
结合学校实际情况，2016年12月29日校长办公会研究决定：自2017年起，学校每年的教学工作量课时费总额控制在1600万元（见校长办公会会议纪要[2016]34号）。为保证课时费总额不突破上限并尽可能不降低课时费标准，并确保同年度内春、秋两个学期课时费标准一致，根据主管校领导意见，教学工作量课时费的发放由原来的“学期结算”修改为“年度结算”，即将原来每年两个学期期末分别结算一次修改为年终结算一次，年终结算时根据年度最终核算结果多退少补。（注：在课时费总量控制的政策下，年终核算前，每位教职工的应发课时费均无法准确确定）。
九、课表编排
课表编排基本流程如下，详细安排及编排过程的注意事项见“关于开展2017-2018学年第二学期排课工作的通知”。
1.根据校历和培养方案合理安排教学周次。
2.编制教学进程表。
3.录入教学计划并核对。
4.复核教学计划。
5.下达教学任务并进行教师定位。
6.排课数据预处理。
7.编排课表。
8.微调后确定并公布课表。
十、2017年度教师讲课大赛
《河南工程学院教师讲课大赛实施和奖励暂行办法》已经校长办公会研究通过，随后大家可以在OA行政公文或者教务处网站教学文件一栏中下载查看，具体我校本年度教师讲课大赛初定于本学期第13周举行，具体事宜随后公布，请大家关注教务处通知。
十一、2017年河南省青年骨干教师培养计划
根据《河南工程学院青年骨干教师培养计划实施办法(试行)》（豫工院教〔2017〕58号）文件第三条“在校级青年骨干教师的基础上，择优推荐省级青年骨干教师”的要求，理学院朱双美等6名教师被推荐申报2017年河南省青年骨干教师培养计划。
注意事项：结合上级主管部门教育厅的具体要求，今后省级青年骨干教师、教学工程项目申报的主持人必须要主持校级教学工程项目和校级教改项目，否则不予立项。
十二、实验室方面的工作
1.实验室安全问题
（1）实验室设备摆放不整齐，实验室存放个人物品，卫生状况较差。
（2）实验室记录不完整，危险化学品管理不规范；
（3）科研实验室藏隐患。
2.开放实验室工作
本年度开放实验室项目362项，资助73.1万元。本次开放实验室成果展，分别从学院过程管理汇报和成果展出效果两个环节进行评定，结果如下：
一等奖 材料与化工学院 10000元
二等奖 资源与环境学院 5000元
三等奖 艺术设计学院 3000元
开放实验室存在的问题：
(1)学院对开放实验室工作重视程度不够，过程管理不到位；(2)开放实验室途径需进一步广开思路，进一步推进实验室开放；
十三、毕业设计（论文）工作
1.抽查结果排序：
文科组毕业论文检查排序
|
学院名称 |
分数 |
排名 |
|
人文学院 |
9.2 |
1 |
|
管理工程学院 |
9.1 |
2 |
|
会计学院 |
9.0 |
3 |
|
工商管理学院 |
8.9 |
4 |
|
艺术设计学院 |
8.6 |
5 |
|
服装工程学院 |
8.5 |
6 |
|
外语学院 |
8.4 |
7 |
|
经济与贸易学院 |
8.3 |
8 |
理工科组毕业论文检查排序
|
学院名称 |
分数 |
排名 |
|
材化学院 |
9.5 |
1 |
|
理学院 |
8.5 |
2 |
|
电气学院 |
8.5 |
2 |
|
机械学院 |
8 |
3 |
|
安工学院 |
7.8 |
4 |
|
纺织学院 |
7.8 |
4 |
|
计算机学院 |
7.5 |
5 |
|
资环学院 |
7.5 |
5 |
|
土木学院 |
6.8 |
6 |
2.毕业设计（论文）管理系统推进，15日已经培训，2018级毕业设计（论文）全部入系统。
十四、实习工作
1.全面推进顶岗实习管理系统
10月14日教务处组织分管副院长针对顶岗实习进行了研讨，并对该系统进行了培训。该系统的应用，将强化顶岗实习的过程监管，减少顶岗实习的管理风险，提高工作成效。
实习管理系统的管理办法目前在征求意见中，教务处会尽快实施。
2.顶岗存在的问题：
（1）顶岗实习由各学院集中安排为主，个人自找单位实习为辅相结合的方式进行，目前存在某些学院疏于管理，以学生自找实习单位为主现象。
（2） 实习的过程管理有待加强。
十五、考研工作
1.今年研究生报考率29.6%
教务处分别在三个校区制作考研展板，积极营造考研气氛。
2.下周末开始，教务处聘请专家免费为考研学生进行基础课的串讲。具体通知会挂到教务处网站，请各学院及时通知学生听课。